왜 경량 데이터룸인가?
스타트업의 투자 유치와 협업 과정에서 가장 어려운 일은 ‘문서 공유와 검토’입니다. ShareIR는 복잡한 VDR 대신 가볍고 직관적인 데이터룸으로 이 문제를 해결합니다.
Table of contents
투자유치부터 감사까지, ShareIR 활용 사례로 본 실전 데이터룸 운영
투자 유치, 지원사업, 외부 감사 등 실무에서 ShareIR는 어떻게 사용될까요?
스타트업과 중소기업의 실제 활용 시나리오를 중심으로,
ShareIR가 문서 관리와 협업 방식을 어떻게 변화시키는지 들려드릴게요.
문서를 정리하는 일, ‘가장 늦게’ 시작하는 이유
스타트업 대표들이 공통적으로 하는 말이 있습니다.
“투자 제안서는 금방 만들었는데, 자료 정리가 더 오래 걸려요.”
이는 단순히 파일이 많아서가 아닙니다.
자료가 여러 곳에 흩어져 있고,
투자자마다 요청 방식이 다르며,
버전 관리가 되지 않아 같은 문서를 반복해서 설명해야 하기 때문입니다.
ShareIR는 이 문제를 해결하기 위해
투자 유치, 서류 수집, 감사 검토 등 각 상황에 맞는 데이터룸 구조를 제공합니다.
이번 글에서는 실제 활용 사례 3가지를 중심으로
ShareIR가 어떻게 실무 효율을 높였는지 살펴봅니다.
사례 하나, 투자 자료 공유 — “딜 진행 속도를 2배로”
A사는 시드 투자 라운드를 준비하면서
투자자 5곳에 동시에 IR 자료를 제공해야 했습니다.
그전에는 각 투자사마다 별도의 폴더를 만들고,
링크를 관리하고, 비밀번호를 걸고, 접근 이력을 따로 추적했죠.
문제가 된 지점은:
- 자료 수정 시 실시간 반영 불가
- “이게 최신 버전인가요?” 질문 반복
- 링크 관리의 피로도 증가
ShareIR 도입 후 프로세스
- 데이터룸 생성: IR Deck, 재무제표, 제품소개, 팀 이력서 업로드
- 맞춤 링크 발송: 투자사별 열람 이력 자동 기록
- AI 문서 분석 지원: 투자자가 문서 내부 내용을 직접 질의
- 코멘트 기반 피드백 관리
결과
- 자료 요청 대응 속도 3배 향상
- 딜 클로징 기간 40% 단축
- 투자자 이해도 85% 이상 상승
A사는 후속 투자 라운드에서도
“ShareIR 덕분에 투자 대응 시간이 확 줄었다”고 평가했습니다.
즉, ShareIR는 파일 저장소가 아닌
투자 커뮤니케이션 플랫폼으로 기능했습니다.
사례 둘, 지원사업·서류 수집 — “이메일 왕복 90% 감소”
B사는 정부 지원사업·육성 프로그램을 운영하는 기관입니다.
매년 수백 개 기업이 서류를 제출하지만, 이전 방식은 이메일 기반이었습니다.
문제는 매우 단순하면서도 심각했습니다:
- 파일 이름 규칙 제각각
- 제출 기한 초과 잦음
- 누락된 자료를 메일로 반복 확인해야 함
ShareIR 도입 후
- “지원서 제출 폼” 생성
- 항목별로 파일 업로드 지정
- 제출 즉시 기업별 데이터룸 자동 생성
- 미제출 항목 자동 리마인드
- 제출 현황을 실시간 대시보드로 확인
결과
- 5일 걸리던 정리 작업이 1일로 단축
- 누락률 0%
- 이메일 커뮤니케이션 90% 절감
B사는
“ShareIR는 행정 효율화 솔루션이자 데이터 관리 플랫폼”이라고 평가했습니다.
사례 셋, 외부 감사 및 법무 검토 — “복잡한 검토를 한 화면으로”
C사는 시리즈 A 이후
외부 회계감사와 법무 실사를 동시에 진행해야 했습니다.
문서만 100여 개, 검토 인원 8명.
이전 방식은 드라이브 권한 관리와 코멘트 파악이 어려워 혼란스러웠습니다.
ShareIR 도입 후 프로세스
- 통합뷰어로 PDF·엑셀·한글파일을 브라우저에서 직접 검토
- 코멘트·히스토리 관리로 피드백 흐름 통합
- 권한 분리 설정으로 회계법인·법무법인 접근 범위 구분
- AI 문서 분석으로 핵심 리스크 포인트 자동 탐지
결과
- 감사 프로세스 60% 단축
- 문서 누락 0건
- 검토 로그 기반 대응으로 업무 투명성 증가
C사 회계 담당자의 피드백:
“이전에는 새로운 링크를 계속 만들었는데,
이제는 ShareIR에서 바로 열람 로그를 보고 대응합니다.”
3가지 활용 포인트 요약
| 활용 시나리오 | 주요 기능 | 기대 효과 |
|---|---|---|
| 투자 자료 공유 | 통합뷰어 / 열람 추적 / AI 문서 요약 | 자료 대응 속도 +40%, 투자자 이해도↑ |
| 지원서 수집 | 폼 자동화 / 알림 / 기업별 데이터룸 생성 | 이메일 교환 90%↓, 누락률 0% |
| 외부 감사·법무 검토 | 권한 설정 / 코멘트 관리 / AI 리스크 분석 | 검토 기간 60%↓, 보안 및 투명성↑ |
ShareIR는
단순한 파일 관리 툴을 넘어, 비즈니스 프로세스를 관리하는 플랫폼으로 진화하고 있습니다.
“문서를 넘어서, 신뢰를 관리하는 도구로”
ShareIR는 단순히 문서를 올리고 보는 공간이 아닙니다.
투자자·파트너·전문가와 함께하는
데이터 기반 커뮤니케이션 허브입니다.
투명하고 체계적인 문서 공유 경험은
기업 신뢰도를 결정합니다.
ShareIR는 그 신뢰를
기술과 직관적인 UX로 돕고 있습니다.
복잡한 설정 없이 빠르고, 안전하게.
이제 ShareIR로 당신의 다음 딜(Deal)을 준비해보세요.
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