문서 수집의 어려움, 해결해드립니다
시간 소모적인 수작업
이메일로 받은 파일을 다운로드하고 폴더에 분류하는 반복 작업으로 시간 낭비
서류 누락 위험
필수 자료의 누락 확인이 어렵고, 이메일 재요청으로 프로세스 지연
검토 과정의 혼란
흩어진 파일로 인해 검토자들이 필요한 자료를 찾고 평가하기 어려움
이제 폼 기반 자동화로 한 번에 해결하세요
문서를 수집하는 순간 자동으로 데이터룸이 생성되어 체계적인 관리와 효율적인 검토가 가능합니다.
기존 방식
- 이메일 왕복 평균 7회로 커뮤니케이션 부담
- 제출 파일 수동 정리에 평균 2.5시간 소요
- 32%의 지원자가 필수 서류 누락으로 재제출
- 검토자가 여러 앱 전환하며 파일 확인
ShareIR 자동화
- 단일 폼 제출로 이메일 커뮤니케이션 95% 감소
- 자동 데이터룸 생성으로 분류 작업 0분
- 필수 항목 자동 체크로 누락 서류 즉시 확인
- 하나의 통합 뷰어로 모든 제출 자료 검토
결과
문서 관리 시간 절약
업무 처리 속도 향상
자료 누락 오류 감소
이렇게 쉽게 작동합니다
복잡한 기술 지식 없이도 3단계로 문서 수집 프로세스를 자동화할 수 있습니다
1. 폼 생성
직관적인 드래그 앤 드롭 인터페이스로 필요한 정보와 파일을 수집할 맞춤형 폼을 몇 분 만에 제작합니다. 필수 제출 항목을 지정하고 분류를 위한 태그를 설정하세요.
2. 링크 공유
생성된 폼 링크를 이메일이나 메신저로 지원자나 제출자들에게 공유합니다. 웹사이트나 채용 페이지에 폼을 임베드할 수도 있습니다.
3. 자동 데이터룸
폼 제출과 동시에 개별 데이터룸이 자동으로 생성됩니다. 제출된 모든 자료가 체계적으로 정리되어 즉시 검토를 시작할 수 있습니다.
주요 기능
자동 데이터룸 생성
폼 제출만으로 개별 데이터룸이 자동 생성되어 수백 개의 지원서도 손쉽게 정리할 수 있습니다. 채용, 지원 프로그램, 투자 검토 등 다양한 상황에서 자료를 구조화하여 관리할 수 있습니다.
- 제출자별 독립 데이터룸 생성
- 자료 자동 분류 및 정리
- 대량 제출물 처리 최적화
커스텀 폼 빌더
필요한 정보와 파일을 수집할 수 있는 맞춤형 폼을 드래그 앤 드롭으로 쉽게 제작할 수 있습니다. 텍스트 필드, 파일 업로드, 체크박스, 드롭다운 등 다양한 필드를 지원하여 원하는 형태의 폼을 구성하세요.
워크플로우 자동화 예정
파일 업로드, 검토 요청, 승인 등의 과정을 자동화하여 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 규칙 기반 알림으로 특정 조건이 충족되면 담당자에게 자동으로 알림이 발송됩니다.
- AI 기반 자동 분류 및 태깅
- 규칙 기반 알림 시스템
- 검토 상태 추적 및 관리
실제 활용 사례
스타트업 지원 프로그램
지원서 접수부터 심사, 결과 통보까지 전체 과정을 자동화하여 운영 효율성을 높입니다. 심사위원들이 제출 자료를 체계적으로 검토할 수 있습니다.
신청서 자동 처리
행정 업무 감소
채용 서류 관리
지원자별로 자동 생성된 데이터룸에서 이력서, 포트폴리오 등을 체계적으로 검토할 수 있습니다. 면접관들과 자료를 쉽게 공유하세요.
채용 과정 단축
평가 일관성 향상
투자 제안서 관리
투자 신청서, 사업계획서, 재무제표 등을 한 번에 수집하고 자동으로 분류합니다. 투자심사역이 효율적으로 검토할 수 있는 환경을 제공합니다.
검토 시간 단축
면담 전환율 증가
" ShareIR을 통해 지원서를 처리하는 과정이 완전히 바뀌었습니다. 이전에는 서류 정리에만 일주일이 소요되었지만, 지금은 제출과 동시에 즉시 심사를 시작할 수 있어요. "
자주 묻는 질문
커스텀 폼은 얼마나 유연하게 설정할 수 있나요?
ShareIR의 폼 빌더는 다양한 필드 타입(텍스트, 숫자, 선택형, 파일 업로드 등)을 드래그 앤 드롭 방식으로 자유롭게 배치할 수 있습니다. 필수 항목 설정, 조건부 표시, 다중 페이지 구성도 가능하여 복잡한 요구사항도 쉽게 구현할 수 있습니다.
자동 생성된 데이터룸의 보안 기능은 어떻게 되나요?
각 데이터룸은 링크 기반의 세밀한 접근 제어가 가능합니다. 읽기 권한, 다운로드 제한, 만료 시간 설정, 비밀번호 보호, NDA 동의 필수 등의 보안 옵션을 설정할 수 있어 중요 문서도 안전하게 공유할 수 있습니다.
대량의 지원서를 처리할 수 있는 용량은 어느 정도인가요?
ShareIR는 수백 개의 지원서도 원활하게 처리할 수 있도록 설계되었습니다. 기본 요금제는 월 최대 100개의 데이터룸 생성을 지원하며, 팀 요금제는 500개, 엔터프라이즈 요금제는 무제한 데이터룸 생성을 제공합니다.
통계 및 분석 기능도 제공되나요?
현재는 제공되지 않지만 출시 예정되어 되어있습니다. 제출 현황, 파일 종류별 통계, 검토 진행률 등 다양한 분석 대시보드를 제공합니다. 또한 심사위원이나 검토자별 활동 내역도 추적할 수 있어 프로세스 효율성을 지속적으로 모니터링하고 개선할 수 있습니다.